Secrétaire médicale (H/F) en CDI à temps plein

Offre publiée le 31 mai 2023

Venez rejoindre L’AFAH (Association pour les Foyers et Ateliers des personnes Handicapées), association loi 1901 reconnue d’intérêt général créée en 1967.

La MAS Bellevue accueille, en internat et en semi-internat, des adultes présentant un handicap moteur avec troubles associés. En pleine démarche de réorganisation et de réflexion autour du fonctionnement de l’établissement et résolument inscrite dans une dynamique de projets, la MAS recherche pour le service paramédical :

Sa secrétaire médicale (H/F) en CDI à temps plein

Avec ses compétences relationnelles, administratives et techniques, la secrétaire médicale de la MAS Bellevue a pour mission principale, en lien constant avec l’équipe pluridisciplinaire, d’assurer le secrétariat du service paramédical et la gestion des rendez-vous médicaux des personnes accueillies.

Missions et Activités

• Créer et maintenir à jour les dossiers médicaux
• Réceptionner, transmettre et classer pour archivage les courriers des médecins
• Identifier, recenser et transmettre les besoins et attentes des familles, résidents et professionnels au médecin en lien avec l’équipe pluridisciplinaire
• Gérer l’agenda, la planification, l’organisation des rendez-vous des médecins
• Programmer et organiser toute la logistique autour des rendez-vous médicaux dont les transports en ambulances ou taxis conventionnés
• Identifier, recenser et transmettre les besoins et attentes des familles, résidents et professionnels au chef de service paramédical
• Participer aux relèves médicales et paramédicales afin de recueillir les informations
• Transmettre les différentes informations médico-sociales, demandes et ordonnances au sein de l’équipe médicale (chef de service paramédical, médecins et équipe infirmière)
• Effectuer le lien entre l’équipe médicale et les différents intervenants extérieurs en soutien au chef de service (pharmacie, laboratoire, prestataires, hôpitaux)
• Retranscrire les comptes rendus des réunions et les diffuser aux participants après validation du chef de service paramédical
• Contribuer au développement des partenariats
• Faciliter l’organisation et la prise de décision
• Participer à la vie institutionnelle
  
  

Compétences professionnelles

• Capacité à recueillir, analyser et transmettre des informations en fonction des acteurs concernés
• Capacité d’organisation, d’adaptabilité
• Maîtrise de langue française et de l’expression orale et écrite
• Maîtrise de l’utilisation des matériels informatiques, des logiciels et des outils de communication
• Esprit de synthèse notamment lors de la rédaction des comptes rendus
• Capacité à restituer fidèlement le sens d’un message à partir d’une prise de notes sélective et raisonnée
• Respect du secret médical et de la confidentialité
  
  

Compétences comportementales

• Autonomie
• Responsabilité
• Ponctualité
• Prise d’initiatives
• Aisance relationnelle
• Qualité d’écoute
• Capacité à travailler en équipe
• Rigueur
• Réactivité
• Attitude positive
  
  

Diplômes

• Titulaire du diplôme de Secrétaire Assistant(e) Médico-Social (SAMS)
• Titulaire d’un diplôme de Secrétaire
  
  

Rémunération et avantages

• Selon la grille indiciaire de la CCNT 66 et diplôme avec reprise d’ancienneté selon expérience
• 18 jours de congés complémentaires
• Prestations œuvres sociales (ANCV, Chèques cadeaux Noël, Participation activités culturelles ou sportives, tickets cinéma, évènement familial, etc…)
• Parking privé
• Remboursement à hauteur de 50% du tire de transport en commun domicile-travail
  
  

Spécificités du poste

Travail en horaires de jour

Adresser un dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à l’attention du directeur de la MAS Bellevue par mail ressourceshumaines@afah.fr