1 Secrétaire Médico-Social(e) pour le Centre PHOCÉE

Offre publiée le 15 juillet 2025

Le Centre Phocée, situé à Marseille, recrute un(e)

Secrétaire Médico-Social(e)

en CDI à temps plein poste à pourvoir le 1er septembre 2025

Intégré(e) à l’AFAH (Association pour les Foyers et Ateliers des personnes Handicapées), reconnue d’intérêt général depuis 1967, vous participerez à une mission porteuse de sens : accompagner des personnes en situation de handicap dans leur parcours d’insertion professionnelle et sociale. Le Centre regroupe trois dispositifs : ESPO (Établissement de Préorientation) - ESRP (Établissement de Réadaptation Professionnelle - réentraînement au Travail) - UEROS (Unité d’Évaluation, de Réentraînement et d’Orientation Socioprofessionnelle)

Vos missions principales

Volet médico-social

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des rendez-vous, convocations et dossiers de préadmission
• Suivi et archivage des dossiers
• Mise à jour documentaire et gestion électronique des documents
• Diffusion des notes et mails d’informations

Volet administratif

• Création et suivi des dossiers administratifs
• Élaboration des plannings d’intervenants
• Gestion des mails, appels, courriers entrants/sortants
• Suivi des listes d’attente, entrées et sorties
• Appui pour les dossiers de rémunération du public
• Commandes et gestion des fournitures, saisie factures

Accueil principal

• Accueil et orientation des visiteurs et personnes accompagnées
• Réception et ventilation du courrier et des livraisons et transmission des messages

Compétences attendues

Techniques & organisationnelles

• Maîtrise des outils bureautiques (connaissance ViaTrajectoire, Resid ESMS et logiciel Ogirys serait un plus)
• Aisance rédactionnelle
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Capacité à informer, orienter et accompagner les publics

Comportementales

• Autonomie, rigueur, sens des responsabilités
• Qualités relationnelles, écoute, bienveillance
• Réactivité, adaptabilité, esprit d’équipe
• Discrétion et respect de la confidentialité

Profil recherché

Diplôme requis : Titre professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social ou équivalent bac, FCIL Secrétariat Médical

Rémunération & avantages

• Selon la CCNT 66, avec reprise d’ancienneté possible
• 18 jours de congés supplémentaires
• Accès aux œuvres sociales : chèques vacances, chèques cadeaux, participation à des activités culturelles/sportives, etc.
• Parking gratuit sur site

Candidature

Envoyez votre CV et lettre de motivation à l’attention de la Direction du Centre Phocée

par mail : ressourceshumaines@afah.fr